新聞稿的結構通常分為標題、導言、正文、引言，以及結尾的公司簡介——業界稱為「Boilerplate」。前四項向來獲得編輯與讀者的關注，唯獨 Boilerplate 常被視為必要之惡、匆匆帶過。但事實恰恰相反：Boilerplate 正是編輯與 AI 摘要演算法最常取用的定義性文字。當編輯需要在短時間內確認這家企業是做什麼的、適合刊登在哪個版面時，會直接翻到稿末讀 Boilerplate；當新聞聚合平台或 AI 摘要系統抓取稿件時，也優先從這段文字提取關鍵字與企業定位。
一個設計不良的 Boilerplate 往往模糊冗長，例如「本公司是一家提供創新解決方案的領先企業，致力於推動產業升級」——沒有說明具體業務範疇，也沒有指向服務對象，編輯與 AI 系統都難以準確分類。相反，設計良好的 Boilerplate 應包含四個要素：業務範疇、服務對象、官網與聯絡方式，以及一句簡潔的品牌定位。例如：「智聞捷發是一個自助式新聞發稿平台，為企業、學校、政府機構提供 AI 智能新聞稿生成與發佈服務，一篇新聞稿可同步發佈至 200+ 台灣新聞網站與全球 10,000+ 媒體平台。更多資訊請訪問 https://www.111.net.tw，或洽詢客服電話 0800-588-211、0800-588-991。」這個版本清楚回答了「這家公司做什麼」「誰是他們的客戶」「我怎麼找到他們」三個問題，同時避免了促銷語、誇大用詞與空泛願景。
一個可重複使用的 Boilerplate，是企業長期公關投資的重要資產。每次發佈新聞稿時，企業無需重新編寫公司簡介，只需依內容微調一兩句即可，既節省撰稿時間，也維持品牌在所有媒體上的一致定位。當讀者在不同媒體網站上反覆看到相近的企業簡介時，品牌的專業感與可信度也隨之被強化。
智聞捷發的平台設計中，Boilerplate 欄位是必填項，並會在專業編審團隊的審核環節中被檢查，確保每篇稿件都包含業務範疇、服務對象與聯絡資訊，避免發佈後才發現欄位不完整。對於沒有撰稿經驗的企業，30 次 AI 免費訪談新聞生成也包含 Boilerplate 的自動生成功能，用戶只需確認並微調即可使用。
好的 Boilerplate 不會讓人一見傾心，但缺失或空泛的 Boilerplate，足以削弱整則新聞的公信力。從現在開始，檢視你公司正在使用的版本，確保它清楚、簡潔、可重複使用。
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